ISO9001品質マネジメントシステム[物流業のリスクマネジメント]：ロジスティクス・ビジネス[LOGI-BIZ]バックナンバー

2009年3号

物流業のリスクマネジメント
ISO9001品質マネジメントシステム

*下記はPDFよりテキストを抽出したデータです。閲覧はPDFをご覧下さい。

MARCH 2009　　68 宇野修　ロジスティクスバンク代表物流業のリスクマネジメント物流業のリスクマネジメント組織に定着しないＩＳＯ　経営管理システムが国際標準を満たしていることを証明するため、多くの企業がＩＳＯの認証を取得している。
物流企業も同様だ。
「ＩＳＯを取得していますか」と聞くと、たいていは「ＩＳＯ９００１とＩＳＯ１４００１は取得しています」という回答が返ってくる。
企業イメージの向上に加え、それが荷主企業の入札条件や取引条件の一つに挙げられるようになったことが認証取得の主な理由になっている。
　しかし、ＩＳＯのコンセプトおよびプロセスを組織内に定着させて活用できている企業は少ない。
認証取得企業でも、ＩＳＯの知識を持っているのは品質管理責任者および内部監査員だけ。
しかも、ＩＳＯの審査機関による定期監査の時にだけ形式的にプロセス・システムを修正し、審査をパスすればまた元通り。
そんなその場しのぎの対応が多くの会社の実情である。
　実際、ＩＳＯに対する社内の不満は枚挙にいとまがない。
筆者自身、次のような嘆き節をよく耳にしている。
　「書類が多くて管理が大変だ。
ＩＳＯなんて取得しなければよかった‥‥」　「経営者がＩＳＯに全く関心を示さない」　「誰も見ないぶ厚いマニュアルが机の上に眠っている」　「目的・目標が達成されず放置状態になっている」　「内部監査員がいるのに内部監査が実際には行われていない」　「手順書（仕事のプロセスマップ）があるのに、手順書通りに仕事が行われていない」　「経営幹部はマネジメントレビュー（経営者による見直し）を行っていない」　「品質改善や環境改善に対する積極的な姿勢が見られない」　「社内にＩＳＯに対する嫌悪感がある」　「何のためにＩＳＯを取得したのかよくわからない」　「なぜＩＳＯ担当者だけが時間外にＩＳＯの認証作業をしなければならないのか、強く疑問を感じる」　このような従業員の声は、その会社のＩＳＯに対する認識と位置付けを見直さなければならないことの必要性を示唆している。
社内の不満や問題を解決し、ＩＳＯを生きたマネジメントシステムとして組織内に定着させるには、多くの改善が要求される。
ポイントになるのは次の二点である。
分かりやすくする　�
稗咤狼�覆離�螢献淵襪寮睫席犬砲蓮∧� かりにくい表現が数多く使われている。
ＩＳＯ担当者（品質管理責任者および内部監査員）でさえ理解するのに時間がかかる。
一般の従業員ともなれば、理解をする機会も時間もないというのが現実である。
ＩＳＯの規格をやさしい表現に書き換える必要がある。
その上で、全従業員をＩＳＯの内部監査員を任せられるレベルまで教育するのである。
《第2回》 ISO9001品質マネジメントシステム　ISO9001 を取得している物流会社は今や珍しくはなくなっている。
しかし、それを経営品質の改善に活かすことのできているケースは稀だ。
せっかく取得した認証が多くの会社で“お飾り” になり、社内で厄介者扱いされている。
そこにメスを入れることで、リスク管理能力を向上させることができる。
宇野　修（うのおさむ） 1946 年、長野県松本市生まれ。
青山学院大学法学部卒。
英国航空、フライングタイガー航空、エア・カナダ、ジャパン・シェンカー、エクセル・ジャパンを経て、2008 年にロジスティクスバンクを設立。
代表に就任。
現在に至る。
著書に『国際航空貨物マーケティング』日通総研選書（白桃書房・1993 年）、『「売る」ロジスティクス品質の創造』白桃書房・2003 年がある。
http://www. e-logisticsbank.com/、e-mail：uno-osamu@e-logisticsbank.com 69　　MARCH 2009 経営戦略と一体化させる　�
稗咤呂�反イ膨蠱紊靴覆ぢ腓④瞥�海琉� つは、その会社の経営戦略システムとＩＳＯが分離している点にある。
そのために、従業員はＩＳＯに携わることで通常業務とは別に新たな仕事を抱えることになってしまう。
　図１に示したように、ＩＳＯ９００１における顧客満足度の改善、品質改善目標、プロセスコスト削減目標を企業の経営戦略・管理システムの中に一体化する必要がある。
この大前提が守られないと、ＩＳＯの組織内定着は難しい。
その結果、ＩＳＯの認証は取得したが、現実的に機能していないという事態を招いてしまうのである。
リスク管理になぜＩＳＯか　本連載の初回となる前号でも触れたが、端から端までのサプライチェーン上には、多くのリスクが存在する。
これらのリスクを低減するための対応策として、筆者はＩＳＯ９００１の導入が必要であることを強調した。
　サプライチェーンのリスクとは具体的には、調達物流における調達プロセスの不備、協力物流会社の評価システムが機能していない、もしくは存在しないことによるコスト高、貨物のトレーサビリティ機能の未整備による遅配、生産工程のボトルネックを管理していないことからくる生産コストの上昇等々である。
　これに対して、ＩＳＯ９００１とは経営品質のマネジメントシステムであり、その原則の一つは「端から端まで」のサプライチェーンプロセスのボトルネックを改善し、その効率を上げ、全体のコストを下げるというアプローチにある。
つまり、相互に関連するプロセスを管理することにより、コストを削減し、効率を上げ、経営全体の品質を向上させる。
それによって顧客満足を創造することがＩＳＯ９００１の基本コンセプトである。
　その手法としてＩＳＯ９００１には、「ＰＩＭ（Process Improvement Methodology）」と呼ばれるプロセス改善の方法論が示されている。
それは図２に示したように、?品質改善目標の設定、?プロセス改善、?生産性向上・効率経営、?高品質・低コスト経営、?顧客満足という手順を踏む。
　具体的には、まず品質改善目標として「スマート・ゴール（SMART GOAL）〈☞ Specific（明確に）、Measureable（測定可能な）、Achievable（達成可能な）、Realistic（現実的な）、Time-bound（期限付き）の目標のこと〉」を決定し、それを数値化した「ＫＰＩ（Key Performance Indicators ：重要業績評価指標）」を設定する。
その上で目標達成のための実行計画を作り、計画に基づき実行し、その効果を測定して改善するというサイクルを繰り返すのである。
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烹丕廟瀋蠅梁仂櫃蓮�兵漸�韻亡悗錣訌� ての領域に及ぶ。
経営戦略、財務、顧客満足、従業員満足、株主満足、業務プロセス、マー図1　最善のISO の組織内導入方法企業の経営戦略・管理システム《経営改善の目標》 ●顧客満足度の改善 ●品質改善目標 ●プロセスコスト削減 ●顧客満足度の改善 ●品質改善目標 ●プロセスコスト削減 ISO9001 の顧客満足度の改善、品質改善目標、プロセスコスト削減目標を企業の経営戦略・管理システムの中に統合する。
その結果、ISO は自然に組織に定着していく。
《ISO9001 品質マネジメントシステム》統合図2　顧客満足創造へのプロセス（プロセスの効率改善手法）図3　品質マネジメントシステムのモデル【プロセスを基礎とした品質マネジメントシステムのモデル】品質マネジメントシステムの継続的改善参考文献：『品質マネジメントシステム- 要求事項』財団法人日本企画協会発行、平成13 年顧客経営者の責任 Clause5 資源の運用管理 Clause6 測定、分析及び改善 Clause8 製品実現 Clause7 価値を付加する活動　　　情報の流れ ?顧客満足 ?高品質・低コスト経営 ?生産性向上・効率経営 ?プロセス改善 ?品質改善目標の設定（KPI ／ SMART GOAL） ●PDCA サイクルによる継続的改善 ●内部監査による改善 ●第三者認証による改善 ●品質改善チーム ●従業員提案制度 ●顧客満足度調査 ●教育・訓練 Clause0-4 Plan & Act PLAN Check & Act DO アウトプットインプット要求事項顧客満　足製品 MARCH 2009　　70 ケティング、営業行動、カスタマーサービス、オペレーション、教育、購買、サプライヤー管理などが含まれる。
本稿ではロジスティクス業界における営業活動を題材にして以下にその実務を解説する。
　物流業の営業プロセスにとって核となる成果物とは、予算の達成である。
そのために営業戦略を策定し、目標を設定する。
その達成度を測定する指標がＫＰＩである。
ＫＰＩは定性的な指標でなく、測定可能な定量的指標でなければならない。
一般に物流業の営業部門における予算達成のためのＫＰＩとしては以下が挙げられる。
?予算に対する売上達成度（金額と％） ?既存顧客の売上予算達成度（金額と％） ?新規顧客の売上達成度（金額と％） ?既存顧客の重量開発目標に対する達成度（重量と％） ?新規顧客の重量開発目標に対する達成度（重量と％） ?顧客数の開発目標に対する達成度（顧客数と％） ?営業マン一人当たりの売上金額、重量、件数の目標に対する達成度（％） ?営業マン一人当たりの顧客開発数の目標に対する達成度（％） ?営業マン一人当たりのコスト（人件費と販売費） ?キログラム当たりの売上、利益、コストの達成度（％） ?荷物当たりの売上、利益、コスト（％） ?セールス・リードの成約率（％） ?営業マン一人当たりの顧客訪問件数と成約率（％）　このほかにも、トラックの積載効率や倉庫の回転率、集配時間、トラック一台当たりの生産性、航空機の有償貨物積載率など、物流業に関連するＫＰＩは無数にある。
これらのＫＰＩの中から、その会社、その部門にとって最も適当な指標を選択し、目標達成度の管理に使用するのである。
ＩＳＯ９０００ファミリー規格とは　日本において、ＩＳＯ９００１が注目され始めたのは二〇年ほど前からである。
大手企図4　ISO9001／2000 年版規格の要求事項 4.1 4.2 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 6.1 6.2 6.3 6.4 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 ２３一般要求事項文書化に関する要求事項経営者のコミットメント顧客重視品質方針計画責任、権限及びコミュニケーションマネジメントレビュー資源の提供人的資源インフラストラクチャー作業環境製品実現の計画顧客関連のプロセス設計・開発購買製造及びサービス提供監視機器及び測定機器の管理一般監視および測定不適合製品の管理データの分析改善１４１１１２３３１２１１１３７３５１１４１１３５１規格項目条項規格項目（大分類）条項規格項目（中分類）小分類の数４. （Plan） 5. （Plan） 6. （Plan） 7. （Do） 8. （Check＆Act）合　計品質マネジメントシステム経営者の責任資源の運用管理製品実現測定、分析および改善図3　ISO9000 ファミリー規格/2000 年版の構成 ?要求事項 ISO9000：2000 （JIS Q 9000：2000） ISO9001：2000 （JIS Q 9001：2000） ISO9004：2000 （JIS Q 9004：2000） ISO19011：2000（未発行）（JIS 19011：未制定）『品質マネジメントシステムー基本及び用語』『品質マネジメントシステムー要求事項』『品質マネジメントシステムーパフォーマンス改善の指針』『品質及び環境マネジメントシステムの監査の手引き』 ?パフォーマンス改善の指針：推奨事項 ?基本および用語 ?監査の指針 71　　MARCH 2009 業が入札の要求事項の一つとしてＩＳＯの認証資格を求めるようになったことが普及のきっかけだった。
ロジスティクス業界においても今では、「ＲＦＱ（Request for Quote：入札要求書）」の要求事項の一つとして、ＩＳＯ９００１の認証取得が挙げられるようになっている。
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稗咤惑Ь擇�莪晴魴錣琉譴弔砲覆辰燭里蓮� ＩＳＯが経営品質改善の標準モデルであるからだ。
つまり、経営品質の改善を実行しない企業は競争力がないということであり、取引先として選定するのは相応しくないという考え方が芽生えてきたのである。
　もう一つは、取引先の信頼性を判断するうえで、何より重要になるのが、品質保証と品質管理であり、それを判断する基準としてＩＳＯが使われているのである。
ＩＳＯの認証を取得している物流企業であれば、取引先としての最低条件を満たしていると判断されるわけである。
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稗咤錬坑娃娃韻�餾歸�雰弍追兵漸�韻� 標準モデルであるということは、その歴史をひも解けば理解できる。
ＩＳＯの誕生は第二次世界大戦の終戦から間もない一九四七年に遡る。
この年に先進各国の標準化機関の連合体として「ＩＳＯ（International Organization for Standardization ：国際標準化機構）」が設立され、スイスのジュネーブに本部が置かれた。
ちなみに四七年は日本において「工業標準化法」が施行された年でもある。
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稗咤錬坑娃娃哀轡蝓璽困竜�焚修�圓錣� たのは八七年である。
この規格は、五九年に発行された米国の軍事スペック「ＭＩＬ─�
僭� ９８５９規格」がベースになっている。
その後、九四年にＩＳＯ９０００シリーズの第一回改訂版が発行され、二〇〇〇年十二月一五日に第二回改訂版として二〇〇〇年版が発行されて今日に至っている。
　この二〇〇〇年版は、四つの規格（四人家族：ファミリー）によって構成されており、「ＩＳＯ９０００ファミリー規格」と呼ばれる。
四つの規格とは「?基本及び用語」、「?要求事項」、「?パフォーマンス改善の指針：推奨事項」、「?監査」である（図３）。
　このなかで、ＩＳＯ認証時にカバーすべき課題となるのが「?要求事項」である。
具体的には図４の「４・品質マネジメントシステム」から「８・測定、分析および改善」までの五つの条項からなっている。
この五つの条項は二三に中分類され、それがさらに五一に小分類されている。
この五一の要求事項を理解して品質マネジメントシステムを確立し、文書化し、実施し、維持することでＩＳＯ９００１／二〇〇〇年版の認証が取得できることになる。
MARCH 2009　　72 システムを作る。
（労働安全衛生マネジメントシステム） ■品質、顧客満足度、あらゆるプロセス、不適合プロセスに関する定量的な測定システムを構築し、それらの分析を客観的なデータに基づいて行う。
さらに、分析したデータに基づき改善点を見つけ、それを是正し予防するプロセスを構築する（経営品質の測定、是正措置、予防措置：リスクマネジメント）　このように、ＩＳＯ９００１／二〇〇〇年版には、顧客満足経営、経営方針、経営戦略、経営目標、目標による管理、コミュニケーション･システム、リーダーシップ、リソースマネジメント･システム、労働安全衛生マネジメントシステム、生産性向上システム／サプライチェーン・マネジメント、購買品の価値分析、購買システム、教育システム、経営品質の測定、是正措置、予防措置（リスクマネジメント・コンセプト）など、経営に必要な要素がすべて入っている。
　これらのコンセプトの基盤となっているのがプロセス・アプローチとＰＤＣＡコンセプトであり、それを支えるＩＳＯの基本コンセプトが「継続的改善」である。
すなわち経営品質を継続的に改善し、顧客満足を提供することこそが、予算達成に必要なリスクマネジメントなのである。
営方針、経営戦略、経営目標、目標による管理、コミュニケーション･システム、リーダーシップ） ■顧客満足を実現するために、製品・サービスの品質を保証をするだけでなく、それを提供するためのマネジメントプロセスを確立し、改善し、経営トップによる継続的な見直しを行う。
（顧客満足経営の実現・継続的改善） ■品質改善に必要な経営資源を提供し、その管理を確実にする。
さらに、それを見直し、顧客満足の提供が可能な資源（人、物、金、情報、施設・設備、プロセスなど）を競争力のあるものにする。
（リソースマネジメントシステム） ■顧客ニーズに基づく製品・サービス提供のプロセスを確立し、その中にプロセス・アプローチおよびＰＤＣＡコンセプトを導入し、「インプット─活動─アウトプット」という連鎖したプロセスを構築する。
さらにそれを見直し、プロセスの効率を向上する。
経営コンセプトの一つであるＢＰＲ（ビジネス・プロセス・リエンジニアリング）の考え方を導入する。
（生産性向上システム／サプライチェーン・マネジメントの強化） ■サプライヤー管理の効率的なプロセス・システムを確立する。
（購買品の価値分析、購買システム） ■訓練・教育によって、質の高い、競争力のある人材を育成する（教育システム） ■働きやすい作業環境、インフラストラクチャーを整備し、提供し、さらにそれを見直す規格要求事項の概要　小分類された五一の要求事項が求めていることを要約すると次のようになる。
■経営者は顧客満足を向上するための品質方針を述べ、それを全社員に徹底する。
それに基づき各部門のトップは品質改善目標を立て、それを遂行し、見直すことにより品質保証・品質マネジメントシステムを継続的に改善する。
さらに、それを実行するための組織、権限を明確にし、有効性のあるコミュニケーション･システムを導入する。
（経参考文献：『品質マネジメントシステム要求事項の解説』細谷克也著、日科技連出版社、二〇〇一年図3　品質マネジメントシステムのモデル【プロセスを基礎とした品質マネジメントシステムのモデル】品質マネジメントシステムの継続的改善参考文献：『品質マネジメントシステム- 要求事項』財団法人日本企画協会発行、平成13 年顧客経営者の責任条項5 資源の運用管理条項6 測定、分析及び改善条項8 製品実現条項7 価値を付加する活動　　　情報の流れ条項0-4 Plan & Act PLAN Check & Act DO アウトプットインプット要求事項顧客満　足製品